Trong quá trình tìm kiếm và ứng tuyển việc làm, việc trả lời thư mời phỏng vấn là điều không thể thiếu. Vậy một mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn thế nào để gây ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng? Hãy cùng tham khảo top các mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn hay ghi điểm được cập nhật trong bài viết dưới đây nhé!
Cấu trúc của một mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn là gì?
Một mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn có cấu trúc cơ bản như sau:
Phần tiêu đề: Bao gồm 3 phần: Tên bạn – Vị trí ứng tuyển – Xác nhận/ Từ chối phỏng vấn. Ví dụ: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].
Phần nội dung thư: Một mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn tiêu chuẩn phải đảm bảo có đầy đủ các phần: Lời chào, lý do viết thư, lời cảm ơn, ký tên. Phần nội dung thư nên trình bày rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, đúng chính tả để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Phần kết thư: Luôn đảm bảo khi trả lời email mời phỏng vấn đều phải có lời cảm ơn trong phần kết thúc thư. Đây là một câu kết thay cho phép lịch sự bạn nên có. Đồng thời hãy chuẩn bị chữ ký cuối thư của riêng bạn bao gồm tên bạn, sđt và địa chỉ email của bạn.
Top các mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn gây ấn tượng nhất
Mẫu email xác nhận phỏng vấn ấn tượng
Tiêu đề: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận tham gia buổi phỏng vấn].
Dear/ Kính gửi: [Tên người nhận] – [Chức vụ] – [Tên doanh nghiệp].
Tôi xin chân thành cảm ơn vì Quý Công ty đã gửi cho tôi email mời phỏng vấn. Tôi rất vui mừng và xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [giờ/ phút] [ngày/ tháng/ năm] tại [địa điểm được yêu cầu].
Tôi hy vọng buổi phỏng vấn sẽ cung cấp cơ hội cho chúng ta để trao đổi về nhu cầu và mong muốn của cả hai bên. Nếu cần bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào trước buổi phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết.
Xin chân thành cảm ơn và mong sớm gặp lại!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Mẫu email xác nhận phỏng vấn ghi điểm
Tiêu đề: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận tham gia buổi phỏng vấn].
Dear/ Kính gửi: [Tên người nhận] – [Chức vụ] – [Tên doanh nghiệp].
Tôi rất vui và cảm ơn vì Quý công ty đã dành thời gian để tuyển chọn hồ sơ và tạo cơ hội phỏng vấn cho tôi với vị trí [tên vị trí ứng tuyển].
Tôi xin được xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào [giờ/phút] [ngày/tháng/năm] tại [địa điểm được yêu cầu].
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn và sẽ tham gia phỏng vấn đúng giờ theo đề nghị của Quý công ty ạ!
Chúc anh chị có một ngày làm việc hiệu quả!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Mẫu email từ chối phỏng vấn khéo léo
Tiêu đề: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Thư từ chối tham gia buổi phỏng vấn].
Dear/ Kính gửi: [Tên người nhận] – [Chức vụ] – [Tên doanh nghiệp].
Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí [tên vị trí ứng tuyển] tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày/tháng/năm tại văn phòng công ty vì [nêu lý do bạn từ chối một cách chân thực, ngắn gọn và hợp lý].
Rất hy vọng được hợp tác với quý công ty vào một dịp gần nhất!
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn và xin lỗi Quý công ty!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Mẫu email từ chối phỏng vấn
Tiêu đề: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Thư từ chối tham gia buổi phỏng vấn].
Dear/ Kính gửi: [Tên người nhận] – [Chức vụ] – [Tên doanh nghiệp].
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian lựa chọn CV và tạo cơ hội phỏng vấn cho tôi với vị trí [tên vị trí ứng tuyển] vào [ngày/ tháng/ năm] tại [địa điểm được hẹn trước].
Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không thể tham gia phỏng vấn theo lịch hẹn của Quý công ty vì [nêu lý do cụ thể, hợp lý và ngắn gọn bạn từ chối].
Hy vọng chúng ta sẽ có dịp hợp tác khác!
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp những mẫu thư mời phỏng vấn hay nhất
Lưu ý để viết một mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn phù hợp
Khi viết một mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn, dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể viết một email phù hợp:
Gửi từ địa chỉ email chuyên nghiệp: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn để gửi email trả lời. Điều này tạo dựng một ấn tượng chuyên nghiệp và gửi thông điệp rằng bạn đang xem trong buổi phỏng vấn.
Thời gian trả lời: Hãy viết email trả lời thư mời phỏng vấn càng sớm càng tốt. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và giúp bạn ghi điểm cực ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Chủ đề email: Đặt chủ đề email một cách rõ ràng và ngắn gọn để người nhận có thể nhận ra nhanh chóng nội dung chính của email. Ví dụ: [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].
Bắt đầu bằng lời cảm ơn: Bắt đầu email bằng lời cảm ơn chân thành với người gửi thư vì đã mời bạn tham gia buổi phỏng vấn. Thể hiện lòng biết ơn và sự hài lòng của bạn với cơ hội này.
Xác nhận sự có mặt/ từ chối: Trong trường hợp bạn có thể tham gia, chính xác xác nhận sự có mặt của bạn trong buổi phỏng vấn. Xác định lại ngày, thời gian và địa điểm của buổi phỏng vấn để xác nhận rằng bạn đã hiểu thông tin này và sẵn sàng tham gia. Còn trong trường hợp ngược lại, hãy gửi lời xin lỗi và nêu lý do hợp lý, ngắn gọn.
Yêu cầu thông tin bổ sung (nếu cần): Nếu bạn cần thông tin bổ sung như hướng dẫn đến địa điểm phỏng vấn hoặc yêu cầu tài liệu chuẩn bị trước buổi phỏng vấn, hãy yêu cầu người gửi thư cung cấp thông tin đó.
Xác nhận lại thông tin liên lạc: Đảm bảo rằng thông tin liên lạc của bạn đã được cung cấp trong email trả lời và yêu cầu người gửi thư liên hệ với bạn nếu có bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh nào.
Lịch trình và thời gian phản hồi: Nếu bạn cần thời gian để xác nhận lịch trình hoặc xác minh sự có mặt của mình, hãy xác định thời gian phản hồi. Điều này giúp bạn và người gửi thư quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Kết thúc lịch sự: Kết thúc email bằng cách cảm ơn một lần nữa và thể hiện sự mong đợi của bạn để gặp gỡ trong buổi phỏng vấn. Hoặc lời xin lỗi lịch sự nếu bạn không thể tham gia phỏng vấn. Sử dụng các câu chúc tốt đẹp hoặc biểu thị sự tôn trọng của bạn đối với người gửi thư.
Chữ ký email: Kết thúc email bằng chữ ký cá nhân của bạn, bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email để người gửi thư có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng.
Hy vọng với top các mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn được cập nhật trong bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin thật hữu ích để bạn có một sự chuẩn bị tốt nhất và ấn tượng cho email phản hồi lại thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng.
