Những bức thư ngỏ xin tài trợ là điều quan trọng không thể thiếu trong mỗi một hoạt động cần xin tài trợ. Vậy viết thư ngỏ xin tài trợ thế nào cho thật chuyên nghiệp để tạo được sự chú ý từ các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp? Vậy hãy cùng tham khảo một số mẫu thư ngỏ xin tài trợ hay, ấn tượng được cập nhật trong bài viết dưới đây nhé!
Mẫu thư ngỏ xin tài trợ xây dựng trường học
Kính gửi Quý Đơn vị [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện cho ban Lãnh đạo địa phương [tên địa phương] viết thư này với lòng nhiệt huyết và hy vọng được nhận sự quan tâm của quý công ty đối với một dự án xã hội đầy ý nghĩa.
Chúng tôi đã nhận thấy rằng giáo dục là nền tảng quan trọng nhất để phát triển một xã hội văn minh và bền vững. Tuy nhiên, trong khu vực của chúng tôi, có rất nhiều trẻ em không có điều kiện tiếp cận với môi trường học tập an toàn và đủ điều kiện. Điều này đã gây ra rất nhiều khó khăn và giới hạn tiềm năng phát triển của các em.
Với mục tiêu giúp đỡ và thúc đẩy giáo dục, chúng tôi đã lên kế hoạch xây dựng một trường học mới tại khu vực này. Dự án này sẽ cung cấp cho hơn 300 trẻ em một môi trường học tập an lành, trang bị cơ sở vật chất hiện đại và chất lượng giáo dục tốt nhất.
Tuy nhiên, để thực hiện dự án này, chúng tôi đang tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ các đối tác như quý công ty. Chúng tôi tin rằng việc hợp tác sẽ không chỉ mang lại lợi ích cho cộng đồng mà còn là một cơ hội để quý công ty thể hiện sứ mệnh xã hội và truyền cảm hứng cho những thế hệ trẻ tương lai.
Chúng tôi xin gửi kèm bên dưới một bản tóm tắt chi tiết về dự án, bao gồm nguyên nhân, mục tiêu và kế hoạch triển khai. Chúng tôi hy vọng rằng quý công ty sẽ xem xét và cân nhắc hỗ trợ chúng tôi về mặt tài chính hoặc cung cấp nguồn lực khác để đảm bảo thành công của dự án.
Chúng tôi rất mong muốn có cơ hội gặp gỡ và trao đổi ý tưởng cùng với quý công ty. Xin vui lòng cho chúng tôi biết thời gian phù hợp để tổ chức một buổi gặp mặt hoặc cuộc hội thoại để chúng ta có thể thảo luận thêm về dự án và cách chúng ta có thể hợp tác.
Chân thành cảm ơn sự quan tâm và xem xét của quý công ty. Chúng tôi hy vọng rằng chúng ta có thể cùng nhau tạo ra một tương lai tươi sáng cho những trẻ em nghèo ham học trong cộng đồng của chúng ta.
Trân trọng,
Mẫu thư ngỏ xin tài trợ chương trình chào tân sinh viên
[LỜI MỜI TÀI TRỢ] [TÊN TRƯỜNG – TÊN CHƯƠNG TRÌNH]
Kính gửi Quý Đơn vị [Tên công ty xin tài trợ],
Em là [Tên], đại diện Ban Đối ngoại Chương trình Chào đón Tân Sinh viên Khóa … (CTSV K…) thuộc Khoa [tên Khoa] – Trường [tên trường Đại học].
Hôm nay, em viết đơn này xin trân trọng gửi đến Quý Công ty lời mời trở thành Nhà Tài trợ của Chương trình Chào tân sinh viên thuộc [tên trường] thông qua các gói tài trợ.
[Nêu ngắn gọn điểm nổi bật nhất của Khoa]. Để hiểu hơn về Khoa, Quý Đơn vị có thể tìm hiểu thêm thông tin tại Fanpage [gắn link fanpage].
Chào tân sinh viên là Chương trình thường niên do Liên Chi Đoàn Khoa [tên Khoa] thuộc [tên trường] phối hợp cùng Hội Sinh Viên [tên trường] tổ chức nhằm lan tỏa tinh thần năng động, sáng tạo và nhiệt huyết đến các bạn tân sinh viên. Đây còn là sự mở đầu cho chặng đường của các bạn tân sinh viên trong suốt 4 năm học tập tại một môi trường hoàn toàn mới nhưng cũng đầy chuyên nghiệp.
Trải qua các mùa tổ chức chương trình với những thành công lớn, gần nhất là năm vừa rồi chương trình đã thu hút được: 55,423 tổng lượt tương tác các bài đăng, 483 tổng lượt tiếp cận và 3200 sinh viên tham gia.
Qua quá trình tìm hiểu, chúng em nhận thấy sự năng động và tâm huyết từ sản phẩm cho đến đội ngũ của [tên công ty], điều này hoàn toàn phù hợp với tính chất của Chương trình. Đồng thời với quy mô hơn 5500 Sinh viên đang thực học tại Khoa, chúng em tin đây sẽ là cơ hội giúp Quý Đơn vị rút ngắn con đường tiếp cận đến các bạn sinh viên.
Để Quý Đơn vị hiểu rõ hơn về Chương trình, em xin được đính kèm Hồ sơ tài trợ cùng thông tin chi tiết phía bên dưới. Nhằm đảm bảo tiến độ chương trình và quyền lợi của hai bên, em mong sớm nhận được sự quan tâm và phản hồi từ Quý Đơn vị.
Mọi thông tin chi tiết xin Quý Đơn vị vui lòng liên hệ với phần thông tin đính kèm ở phần chữ ký để được trao đổi một cách nhanh nhất.
Em xin chân thành cảm ơn và kính chúc Quý Đơn vị có một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
Mẫu thư ngỏ xin tài trợ xây dựng nhà tình nghĩa đón Tết 2024 trên địa phương
Kính gửi [Tên tổ chức/tập đoàn],
Tôi viết thư này với hy vọng được nhận sự quan tâm và hỗ trợ của quý công ty đối với một hoạt động nhân đạo đặc biệt. Tôi là [Tên của bạn], đại diện ban Lãnh đạo địa phương [tên địa phương].
Gần đến Tết Nguyên đán 2024, chúng tôi đã lên kế hoạch xây dựng một nhà tình nghĩa trên địa phương để đón chào mùa xuân và tạo điều kiện tốt nhất cho những người dân khó khăn trong khu vực. Dự án này nhằm cung cấp một nơi an lành và ấm cúng cho những người không có nơi ở ổn định hoặc không có gia đình trong dịp Tết. Đồng thời sẽ trao một phần quà nho nhỏ tới mỗi gia đình còn khó khăn trong địa phương, nhằm mục đích để tất cả người dân trong địa phương đều có một Tết ấm no, hạnh phúc.
Chúng tôi tin rằng mùa xuân là thời điểm quan trọng nhất trong năm, nơi mọi người có thể đoàn tụ và chia sẻ niềm vui, tình yêu và sự ân cần. Nhưng đối với những người gặp khó khăn, mùa xuân có thể trở thành một thời gian cô đơn. Chúng tôi muốn tạo ra một môi trường ấm cúng và đầy yêu thương, nơi mà những người cần sự giúp đỡ có thể tận hưởng những niềm vui và niềm hy vọng.
Để thực hiện dự án này, chúng tôi đang tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính từ các đối tác như quý công ty. Sự đóng góp của quý công ty sẽ giúp chúng tôi xây dựng và trang bị nhà tình nghĩa, cung cấp thực phẩm, quần áo và các vật dụng cần thiết khác cho những người cần giúp đỡ. Đồng thời, đó cũng là cơ hội để quý công ty thể hiện sứ mệnh xã hội và tạo ra một điều tích cực cao cả trong cộng đồng.
Chúng tôi hy vọng rằng quý công ty sẽ xem xét và cân nhắc hỗ trợ chúng tôi về mặt tài chính hoặc cung cấp nguồn lực khác để đảm bảo thành công của dự án. Mọi đóng góp từ phía quý công ty đều được đánh giá cao và sẽ có một tác động ý nghĩa đến địa phương của chúng tôi.
Chúng tôi rất mong muốn có cơ hội gặp gỡ và trao đổi ý tưởng cùng với Quý công ty. Xin vui lòng cho chúng tôi biết thời gian phù hợp để tổ chức một buổi gặp mặt hoặc cuộc hội thoại để chúng ta có thể thảo luận thêm về dự án và các cách mà Quý công ty có thể đóng góp. Tôi sẽ liên hệ lại vào ngày [ngày/tháng/năm] để xác nhận thời gian phù hợp.
Trân trọng cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của Quý công ty. Chúng tôi tin tưởng rằng với sự đồng hành của Quý công ty, chúng tôi sẽ tạo ra một mùa Xuân ấm áp và ý nghĩa cho những người khó khăn trong địa phương.
Trân trọng,
>>> Xem thêm: Cập nhật các mẫu bài phát biểu từ thiện ý nghĩa nhất hiện nay
Những lưu ý quan trọng khi viết thư ngỏ xin tài trợ
Khi viết thư ngỏ xin tài trợ, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc để tạo ấn tượng tốt và tăng khả năng thu hút sự quan tâm và hỗ trợ từ bên người nhận. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:
Định rõ mục tiêu: Trong thư, nêu rõ mục tiêu của dự án hoặc hoạt động mà bạn muốn nhận tài trợ. Mô tả rõ ràng và cụ thể về tầm quan trọng và ảnh hưởng của dự án đối với cộng đồng hoặc nhóm người mà bạn hướng đến.
Tìm hiểu về bên nhận: Nghiên cứu về tổ chức hoặc tập đoàn mà bạn đang gửi thư. Hiểu rõ sứ mệnh, giá trị và lĩnh vực quan tâm của họ. Điều này giúp bạn tùy chỉnh thư và thể hiện rằng bạn đã đầu tư thời gian và nỗ lực để hiểu về họ.
Mô tả rõ ràng và chi tiết: Trình bày dự án hoặc hoạt động của bạn một cách cụ thể và chi tiết. Đưa ra các con số, dữ liệu hoặc ví dụ cụ thể để minh họa cho tầm quan trọng và hiệu quả của dự án.
Liệt kê lợi ích: Đề cập đến những lợi ích mà bên nhận có thể nhận được khi hỗ trợ dự án của bạn. Điều này có thể bao gồm tăng cường hình ảnh công ty, tạo dựng lòng tin từ khách hàng, tạo ra sự khác biệt tích cực trong cộng đồng hoặc tăng cường trách nhiệm xã hội.
Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự: Viết thư một cách chuyên nghiệp và tôn trọng. Đảm bảo sử dụng ngôn từ lịch sự và trình bày thông tin một cách rõ ràng.
Theo dõi và cảm ơn: Sau khi gửi thư, hãy theo dõi sau một khoảng thời gian hợp lý để kiểm tra xem thư đã được nhận và xem xét. Nếu nhận được sự phản hồi tích cực, hãy cảm ơn bên nhận và tiếp tục quá trình giao tiếp để thảo luận chi tiết hơn về hỗ trợ.
Hy vọng với những mẫu thư ngỏ xin tài trợ được cập nhật trong bài viết trên đã giúp bạn có những bức thư gửi đến đơn vị tài trợ thật chỉn chu, chuyên nghiệp và tạo dấu ấn tốt.
